Grâce aux fonctionnalités de gestion de contenus vidéo Polycom, disponibles avec les solutions du centre de gestion multimédia Polycom, les entreprises disposent d'une console de gestion informatique proactive qui définit des règles pour le cycle de vie des contenus vidéo gourmands en capacité de stockage et en bande passante. A l'aide des profils prédéfinis du système, les utilisateurs professionnels peuvent contrôler la façon dont les contenus seront regroupés, approuvés, classés, modifiés et publiés. Les responsables de la gestion informatique ont, de leur côté, la possibilité de décider comment les contenus seront conservés, transcodés et stockés dans les systèmes de l'entreprise, sans nécessité d'intervenir quotidiennement pour en assurer la maintenance.
- Approbation de contenus – Avec la fonction d'approbation intégrale du contenu du centre de gestion multimédia, les entreprises définissent des processus et des flux de travail pour l'approbation, ainsi que d'autres rôles de gestion de contenu par segments.
- Publication par catégorie/canal avec Polycom – Avec cette fonction d'approbation intégrale du contenu, les entreprises définissent des processus et des flux de travail pour l'approbation, ainsi que d'autres rôles de gestion de contenu par segments.
- Gestion de métadonnées horodatées avec Polycom – La fonction d'horodatage des métadonnées permet aux utilisateurs d'enregistrer et de modifier automatiquement des métadonnées synchronisées avec les événements vidéo, notamment du texte sur diapositives et des chapitres. Grâce à cet horodatage des métadonnées, il devient possible de rechercher du contenu non plus seulement au niveau d'un fichier, mais aussi au cours d'un événement. La lecture débutera alors au moment auquel est associé le terme de recherche.
- Publication par catégorie/canal avec Polycom – Les administrateurs système ont la possibilité de définir des catégories de contenu logiques et d'associer n'importe quel contenu nouvellement enregistré à une ou plusieurs de ces catégories. Les catégories et sous-catégories de contenu peuvent être classées selon une arborescence en cascade, ce qui donne aux utilisateurs un moyen intuitif pour rechercher et réafficher des contenus.
- Gestion de la rétention à trois niveaux avec Polycom – La gestion de la rétention à trois niveaux permet aux utilisateurs, via Polycom Media Director, de définir des règles pour gérer de façon proactive l'expiration des contenus au niveau du cache de serveur en limite de réseau, de la bibliothèque de publication et de la base de données.
- Transcodage de format avec Polycom – Le transcodage des contenus vidéo se fait en transmettant ces derniers aux systèmes de transcodage tiers les plus couramment utilisés puis en les récupérant au niveau de la base de données de gestion multimédia de Polycom.