Utilisation poussée. Valeur décuplée.

A vrai dire, vous pouvez fournir à votre main-d'œuvre la technologie la plus avancée qui lui procure un avantage significatif mais dans quel intérêt si elle ne s'en sert pas. Pour tirer le meilleur parti de la technologie de collaboration, elle doit faire partie de votre culture d'entreprise et des tâches quotidiennes de vos équipes. Et cela passe, pour vos employés, par la configuration correcte de la solution dès le début et son accès facile.

Parce que nous aidons les entreprises à opérer cette transformation depuis 25 ans, nous sommes là pour vous accompagner lors des étapes essentielles permettant d'exploiter le potentiel de la collaboration entre employés, garantie du succès.

Etapes pour une meilleure collaboration

Garantir l'accès de chacun

  • Veillez à ce que les outils de collaboration soient disponibles dans les espaces de travail et sur les périphériques que vos employés veulent utiliser.
  • Gérez et mettez à jour tous les systèmes pour assurer une disponibilité homogène et des expériences de haute qualité.
  • Maintenez une expérience cohérente sur tous les périphériques et dans tous les emplacements.

Rendez la technologie invisible et facile à utiliser

  • Veillez à ce que les solutions soient intuitives, faciles d'accès et intégrées aux flux de travail quotidiens.
  • Diffusez des procédures et attentes claires en matière d'interaction avec des publics externes tels que les clients, les fournisseurs et les partenaires.
  • Equipez tous les environnements pour la collaboration pour qu'ils soient toujours prêts : pièces correctement configurées, bureaux correctement équipés et périphériques mobiles dotés des applications appropriées.
  • Créez un seul point d'assistance facilement mémorisable : un seul numéro, une seule page Web et une seule adresse e-mail.

Pilotez la connaissance et la familiarisation

  • Indiquez aux employés les buts de l'entreprise et la valeur de la collaboration sociale à distance.
  • Concevez un plan marketing interne qui incite les employés à essayer la nouvelle solution.
  • Fournissez aux employés des outils de formation simples et facilement accessibles.
  • Intégrez la formation sur la collaboration à l'accueil des nouveaux employés.
  • Partagez des conseils quotidiens ou hebdomadaires sur le protocole de la collaboration et la gestion des réunions à distance.
  • Veillez à ce que les cadres supérieurs adoptent la nouvelle solution de collaboration lors des événements d'entreprise, des réunions collectives et autres rassemblements importants.
  • Désignez des « champions de la collaboration » dans chaque service qui dirigent par l'exemple et influencent leurs équipes.
  • Encouragez également vos partenaires externes, clients et fournisseurs à utiliser les outils de collaboration et faites en sorte qu'ils y accèdent facilement.

Obtenir les outils qui favorisent l'adoption

Faire de la collaboration la « norme » de votre entreprise. Voyez comment les entreprises tirent parti de l'adoption massive de la collaboration vidéo et si votre entreprise est à la hauteur.

Obtenir le rapport et la boîte à outils

Rendre la collaboration au-delà des frontières simple et transparente

Lisez comment les entreprises de toute taille utilisent la collaboration vidéo pour collaborer au-delà des fuseaux horaires et des zones géographiques et comprenez pourquoi la vidéo va devenir le mode de communication préféré en 2016.

Obtenir le guide

Démarrez votre programme d'adoption sur les chapeaux de roue

Faites appels aux experts qui vont vous concocter un programme d'adoption efficace et bénéficiez d'une culture de la collaboration puissante, garante de succès. Vous pouvez vous associer à nous tout au long du cycle de vie d'adoption des services que ce soit lors de la conception, du déploiement, du support, de l'optimisation et de la gestion.

Certains services d'adoption comprennent ce qui suit :

  • Services de conseil en matière d'adoption
  • Campagnes marketing (e-mail, bannières, dessus de table, etc.)
  • Outils d'analyse pour suivre l'utilisation, la capacité et les performances
  • Portail d'adoption avec bibliothèque de vidéos de formation et autres supports d'enseignement
Présentation des services d'adoption de Polycom
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Présentation des services d'adoption de Polycom


Conseil en adoption Polycom
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Conseil en adoption Polycom


Campagne d'adoption Polycom
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Campagne d'adoption Polycom


Portail d'adoption de Polycom
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Portail d'adoption de Polycom

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Chez Prologis, rendre un grand monde plus petit

Grâce à la vidéo, le comité d'investissement approuve régulièrement des achats mondiaux en quelques heures et les ressources humaines solutionnent des problèmes et travaillent ensemble sur les 4 continents.

Rendre un grand monde plus petit chez Prologis

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King Size Productions

La vidéo réunit les équipes des côtes est et ouest

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Chez AOL, la collaboration est une affaire de famille

Propulsion de l'entreprise au niveau supérieur avec l'audio, la vidéo et le contenu

La vidéo est essentielle à la culture d'équipe chez AOL

« Exécuter un plan d'adoption et mesurer notre progression étaient essentiels pour parvenir à créer une véritable culture de la collaboration. »

— Laurent Chartier, DSI SCOR

More Utilization. More Value.

The truth is, you can supply your workforce with the most advanced technology that provides significant benefit, but they still may not use it. To achieve the deep, transformative benefits of collaboration technology, it needs to be incorporated into your culture and integrate into your teams daily tasks. And that begins with setting up the solution correctly from the beginning and providing easy access to your employees.

With 25 years of experience helping organizations make this transformation, we can help you take the essential steps to unleash the full power of human collaboration and ensure success.

Steps to Better Collaboration

Ensure access for everyone

  • Make collaboration tools available in the workspaces and on the devices that your employees want to use.
  • Manage and maintain all systems to ensure consistent availability and high-quality experiences your workforce.
  • Maintain a consistent experience across all locations and devices.

Make the technology invisible and easy to use

  • Ensure that solutions are intuitive, easy to access, and incorporated into daily workflows.
  • Communicate clear procedures and expectations for interacting with external audiences such as customers, vendors, and partners.
  • Equip all environments for collaboration so they're always ready to go—rooms properly set up, desks properly equipped, and mobile devices loaded with the correct apps.
  • Create one single point of support that's easy for workers to remember: one number, one Web page, and one email address.

Drive awareness and familiarity

  • Educate employees about your organization's goals and the value of remote collaboration.
  • Create an internal marketing plan that encourages workers to try out the new solution.
  • Provide employees with simple training tools that are easily accessible.
  • Integrate collaboration training into the new employee onboarding process.
  • Share daily or weekly tips on collaboration etiquette and remote meeting management.
  • Ensure that executive leadership adopts the new collaboration solution for use in corporate events, all hands meetings, and other important gatherings.
  • Enlist collaboration champions across every department to lead by example and influence their teams.
  • Encourage your external partners, customers and vendors to use collaboration tools, too—and make it easy for them to access.

Get the tools to foster a culture of adoption

Make collaboration the "norm" in your culture. See how organizations benefit from the widespread adoption of video collaboration—and how your business measures up.

Get the report and toolkit

Make collaboration across borders simple and seamless

Read how companies of any size can use video collaboration to work together better across time zones and geographies—and learn why video will become the communication mode of choice by 2016.

Get the guide

Jump-start your adoption program

Call in the experts to help you create an effective adoption program and ensure a powerful culture of collaboration that drives success. You can partner with us at any time throughout your adoption lifecycle for services including design, deployment, support, optimization and management.

Some of our specific adoption services include:

  • Adoption consulting services
  • Marketing campaigns (email, banners, tabletops, etc.)
  • Analytics tools for tracking utilization, capacity, and performance
  • Adoption portal with a library of how-to training videos and other educational materials
Polycom Adoption Services Overview
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At Prologis, Making a Big World Smaller

Using video, the Investment Committee approves global deals within hours on a regular basis and HR resolves issues and work collaboratively across 4 continents.

Making a big world smaller at Prologis

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King Size Productions

 

Video brings bi-coastal teams together

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At AOL, Collaboration is a Family Affair

Propelling business to the next level using voice, video, and content

Video is essential to team culture at AOL

"Executing an adoption plan and measuring our progress were critical to our success in creating a true culture of collaboration."

— Laurent Chartier, DSI SCOR