Commencez dès maintenant avec la collaboration vidéo.

Lorsque vous comparez les différentes options de collaboration vidéo, tenez compte des variables suivantes, qui sont d'une grande importance pour vos espaces de travail :

• Apprenez à connaître les différents environnements de travail dont vous disposez, ainsi que les conditions nécessaires à leur bon fonctionnement. Par exemple, les conditions acoustiques et les fonctions remplies par l'espace varieront selon que vos collaborateurs travaillent dans des petits bureaux cloisonnés, des bureaux à domicile, des espaces de travail ouverts, des bureaux de direction, des salles de formation, etc.
• Trouvez des solutions conçues pour répondre aux critères particuliers à chaque espace de travail et vous procurer une expérience de collaboration exceptionnelle.
• Etudiez la façon dont vos collaborateurs travaillent dans chaque type d'espace et veillez à choisir une solution de collaboration qui s'intègre de façon transparente à vos processus métiers et vos flux de travail naturels.

Voici comment choisir la solution de vidéo idéale qui bénéficiera à votre activité :

• Veillez à ce que la solution choisie soit facilement utilisable par tous, de façon à ne pas gaspiller de temps ni d'argent en formation.
• Faites en sorte que les participants puissent se concentrer sur la réunion, sans être distraits par les technologies à l'arrière-plan, en trouvant des solutions adaptées à votre espace de travail.
• Toute bonne solution vidéo doit vous permettre de partager facilement des contenus à partir de n'importe quel périphérique : PC, périphériques mobiles, caméras de documents, Web et même systèmes de stockage dans le cloud.
• Elle doit être suffisamment souple pour que les utilisateurs puissent se connecter par câble HDMI ou VGA, voire sans fil si l'application l'exige.

Exploitez le plein potentiel de la collaboration en optant pour une solution qui fonctionne en adéquation avec vos processus métier et les outils de collaboration que vous possédez déjà.

• Recherchez une solution standardisée et conçue pour s'adapter à l'évolution de votre environnement professionnel.
• Choisissez une solution capable de s'intégrer totalement à vos outils de collaboration et de communications unifiées existants (Microsoft Lync, Skype Entreprise, etc.).
• Vérifiez quel sera le coût total de votre solution de collaboration vidéo, et notamment quelles seront les étapes nécessaires pour l'intégrer à vos autres systèmes.
• Optez pour un fournisseur jouissant d'une bonne réputation dans le secteur pour la qualité de ses produits et de son service clientèle, pour son leadership technologique et sa capacité à proposer des solutions ouvertes et standardisées compatibles avec les principales plates-formes de communications unifiées.